7 Tips voor goede betaalafspraken

1. Vermeld altijd een duidelijke betalingstermijn

Bijvoorbeeld: “binnen 14 dagen na factuurdatum” – dus niet alleen “z.s.m.”. Hoe concreter, hoe beter.

2. Verwijs naar je algemene voorwaarden

Zorg dat je klant deze voorwaarden ook echt ontvangt – digitaal of op papier – en bevestigt.

3. Factureer op tijd

Stuur facturen direct na oplevering van dienst of product, niet weken later.

4. Communiceer professioneel maar menselijk

Een vriendelijke toon werkt beter, ook bij een eerste herinnering.

5. Geef een vervaldatum in plaats van een termijn

“Betaal uiterlijk op 25 februari” is concreter dan “binnen 14 dagen”.

6. Zet contactgegevens op je factuur

Zodat een klant bij onduidelijkheid of bezwaren makkelijk contact opneemt.

7. Automatiseer herinneringen

Werk met software die automatisch een herinnering stuurt na 7 of 14 dagen.

 

Wil je hulp bij het opzetten van een strak debiteurenproces?

DigiDeur helpt je graag met advies of ondersteuning. We zorgen samen voor duidelijke afspraken én een betere betaalmoraal bij jouw klanten.

Neem contact op via info@digideur.nl of bel 0344 - 636000.